¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Denominación social: INFORMATIKA ZERBITZUEN FORU ELKARTEA-SOCIEDAD FORAL DE SERVICIOS INFORMATICOS SA (IZFE)
C.I.F./N.I.F.: A20456976
Domicilio Social: Paseo Miramon, 168, 20014, Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)
Teléfono: 943 112 811
Correo electrónico: izfe@gipuzkoa.eus
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Correo electrónico: izfe-dbo@gipuzkoa.eus
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Conforme con lo dispuesto en el Reglamento UE 679/2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (Ley Orgánica 3/2018), le informamos de que los datos de carácter personal que nos facilita y aquellos que se generan durante el desarrollo de la relación con usted, son tratados con las siguientes finalidades:
- Atender las solicitudes que nos plantee.
- Proporcionarle información acerca de los servicios de Izfe, consintiendo para ello, en el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente (como SMS) que nos haya facilitado.
- Permitir su participación en sorteos y/o promociones comerciales.
- Si nos remite un Curriculum, que su candidatura sea valorada en la realización de procesos de selección de personal.
- El envío de comunicaciones por cualquier medio que nos haya facilitado, relacionadas con las actividades desarrolladas por la entidad y que pudieran ser de su interés.
- La respuesta a consultas, reclamaciones, sugerencias y la realización de todo tipo de acciones de comunicación.
- La gestión contable, fiscal, administrativa y de personal de la entidad.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada, o quien legalmente actúe como su representante legal y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables o pertinentes- para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
La conservación de los datos estará condicionada a la obligación legal que Izfe tenga de conservarlos. Superados esos plazos los datos serán destruidos o borrados, realizándose la supresión, eliminación o destrucción de modo que la información contenida en los soportes no sea recuperable.
Legitimación
La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento prestado por parte de la persona interesada. Este se obtiene de modo expreso e inequívoco mediante la cumplimentación y, en su caso, envío de los documentos y formularios en papel o electrónicos en los que se recopilen sus datos. En todos los documentos de la entidad, que se usan para recoger datos para los diferentes usos, existen cláusulas informativas de conformidad con lo establecido en la normativa de protección de datos y el consentimiento se manifiesta de modo expreso mediante la firma por parte de la persona interesada, o el envío de los formularios existentes en la página web.
Es también causa de legitimación que el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio a las personas interesadas o para la aplicación, a petición de estas, de medidas precontractuales (artículos 6.1.a y b RGPD).
Izfe está también legitimada para tratar sus datos en cumplimiento de las obligaciones legales a que está sujeta y para la satisfacción de intereses legítimos, siempre que sobre estos no prevalezcan los intereses o los derechos fundamentales de terceros.
Si el consentimiento es la causa de legitimación, este puede ser revocado en cualquier momento.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a ninguna entidad sin su consentimiento salvo las cesiones previstas legalmente. En este sentido se solicitará su consentimiento expreso para la cesión de sus datos a cualquier otra entidad.
Asimismo, como consecuencia de la gestión de las finalidades autorizadas, sus datos podrán ser comunicados a entidades o personas directamente relacionadas con Izfe y con los servicios prestados por la misma. También, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y siempre que estas cesiones estén amparadas por ley.
Sus datos pueden también ser cedidos a empresas que nos presten algún tipo de servicios de asesoramiento, mantenimiento informático, marketing, formación o auditoría. Estas entidades solo tienen acceso a la información personal que sea necesaria para llevar a cabo dichos servicios, exigiéndoselo mediante un contrato de “encargo de tratamiento de datos” que aseguren la confidencialidad, que no puedan usar la información para otros fines y que adopten las medidas que garanticen la integridad y la disponibilidad de la misma.
No están previstas transferencias internacionales de datos fuera del espacio de la Unión Europea o a entidades que no cumplan los estándares en cuanto a protección de datos establecidos por el RGPD.
¿Cuál es la procedencia de sus datos?
Los datos personales que trata Izfe son proporcionados por la persona interesada, o bien, obtenidos de fuentes accesibles al público
¿Qué categorías de datos trata Izfe?
Izfe tratará los datos que pueden ser de las siguientes categorías:
• Datos de contacto del personal de las Administraciones Públicas clientes de Izfe
• Datos identificativos y de contacto del personal de empresas colaboradoras de Izfe y que participen en proyectos y actividades de Izfe
• Datos identificativos y de contacto del personal propio de Izfe
• Información comercial para envío de Boletines de noticias a personas interesadas
• Datos identificativos de visitas que accedan a las instalaciones.
• Datos académicos y profesionales de personal y de candidatos en procesos de selección
• Datos de detalle del empleo
• Datos económicos, financieros, de afiliación y de seguros del personal
¿Cuáles son sus derechos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Izfe trata datos personales que le conciernen, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados/as podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Izfe dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio de posibles reclamaciones.
También, en determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados/as podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso Izfe los tratará, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado/a o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la Unión o de un determinado Estado miembro.
Como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno online, los interesados/as tienen derecho al olvido según la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de la UE.
En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados/as tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.
Toda persona interesada tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar, salvo las excepciones previstas en el artículo 22.1 RGPD.
La persona interesada tiene derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento o por el resto de los motivos contenidos en el artículo 17 RGPD. La supresión se realizará, procediendo al borrado de alto nivel de los datos contenidos en soportes automatizados y a la destrucción física de los soportes no automatizados
¿Cómo se pueden ejercer los derechos?
Mediante un escrito acompañado siempre de copia del DNI u otro documento que acredite la identidad de la persona interesada dirigido a las direcciones indicadas en el encabezamiento.
¿Qué vías de reclamación existen?
Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 / 912 663 517. Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6, Madrid.